Assistant de gestion H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d’intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’intérim ou d’emploi en CDD ou CDI. ARTUS ARCACHON recherche pour un de ses clients spécialisé en fibre optique.

Vous aurez pour missions : Rattaché(e) au Directeur régional, vous assistez les opérationnels de la région Sud-Ouest dans la gestion de l’ensemble des flux financiers entrants et sortants. – Centralisation de la facturation Client et saisie dans les outils – Suivi des encours de production avec les Responsables d’Activités – Suivi des devis – Suivi du débouclage – Mise en place de tableaux de bord – Suivi et saisie des commandes, analyses des commandes non facturées, Transfert CMF – Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.) Sous-traitance : – Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) – Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable – Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) – Transmission au siège social des documents nécessaires à l’établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.) Budget : – Etablissement et suivi du budget des frais Généraux en collaboration avec le DAR et le Responsable Logistique. – Suivi budgétaire des activités avec les Responsables d’activités Communication, tâches diverses : – Rédaction de courriers et notes de service – Contacts et communication avec les équipes – Planification, préparation et éventuellement animation de réunions – Gestion des dossiers courants et archivages

Horaires : du lundi au jeudi 8 h-17h et le vendredi 8h-16h Salaire : entre 12€50 et 13€/H Brut +TR
Avantages rémunération : 10% d’Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.