Artus

Agroalimentaire

Assistant de gestion administrative H/F

Publiée le 07/06/2024

Détails de l'offre d'emploi

Informations de l'offre

Localisation
Montrichard val de cher (41)
Domaine d'activité de l'entreprise
Agroalimentaire
Début de la mission
24/06/2024
Contrat
CDI
Salaire
Selon profil
Horaires
Journée
Référence
564240607091506
Le Poste

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d’interim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’interim ou d’emploi en CDD ou CDI.

ARTUS INTERIM Romorantin recherche un collaborateur pour :

? L’accueil physique et téléphonique du site
? L’affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services
? L’organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l’entreprise
? L’organisation de manifestations diverses
? Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports
documentaires
? Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE
? Les déclarations des sinistres de l’entreprise et l’assurance de nos matériels
? La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de
bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes…)
? La gestion des abonnements de l’entreprise (magazines…) et la transmission dans les services
? La mise en place et la réalisation d’actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes
de voeux, calendriers, jubilés…)
? Gestion de l’évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite,
réunion d’information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à
l’issue des évènements)
? La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l’ensemble des services
? Actualisation des documents administratifs internes
? L’organisation des déplacements inter-sites (Suisse-Inde-France)
? La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels
? Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH
? Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé
? Mise à jour du répertoire téléphonique

HORAIRES :
– Journée du lundi au vendredi

Profil recherché

PROFIL :
– Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l’urgence et savez gérer les
priorités.
– Doué(e) d’un esprit de collaboration et d’une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous
adaptez facilement à différentes personnalités.
– Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les calculs.
– Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable
– Idéalement maîtrise de l’anglais

REMUNERATION ET AVANTAGES ARTUS :
– Selon profil
– + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
– CET 8% et Participation aux bénéfices
– Acompte de paie à la semaine si besoin
– Possibilité CDI Intérimaire
– Montée en compétences via formation
– Signatures des contrats électroniques
– Bénéficiez d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CE…).

Maintenant, c’est à vous de jouer !

Votre agence de référence

ARTUS ROMORANTIN
02 45 36 10 10
85 Faubourg d'Orléans 41200 ROMORANTIN - LANTHENAY

Vous êtes candidat ?

ARTUS ROMORANTIN

Tout comme nos offres
d’emploi, nous avons tout
pour plaire

+ 30 ans

dans le recrutement

Candidats en poste chaque jour
Nouvelles offres par semaine
Agences d’intérim partout en France

Respect

Ethique

Réactivité

Transparence

Fidélité