Assistant administratif H/F

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI?

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Assistant administratif H/F

Châteauroux (36)

CDI

Dans le cadre d’un remplacement, notre client, cabinet d’architecture, recherche un(e) Assistant(e) administrif(ve) pour rejoindre son équipe en CDI.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet ainsi que le suivi de certaines opérations en lien avec les entreprises et les équipes de maîtrise d’œuvre.

Vos missions:

Accueil et gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet
• Gérer les appels, les mails et le courrier
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Assurer le classement et l’archivage des documents

Suivi des entreprises et des paiements

• Préparer et suivre les certificats de paiement des entreprises
• Effectuer leur dépôt sur Chorus et assurer le suivi des dossiers
• Echanger avec les entreprises concernant les pièces administratives et les paiments
• Assurer la mise à jour des tableaux et documents de suivi

Suivi des prix

• Actualiser les prix et indices nécessaires au suivi des opérations
• Participer à la bonne tenue des données administratives et économiques des projets

Votre profil:

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente avec un bon relationnel et à l’aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Une expérience dans le bâtiment, l’architecture ou dans un bureau d’étude avec une maîtrise de la comptabilité est particulièrement appréciée.

-Maîtrise de Chorus

-Bonne maîtrise du Pack Office

-Connaissance en comptabilité

-Connaissance du suivi administratif et financier des marchés de travaux

Conditions du poste:

-CDI

-35 heures hebdomadaires

-Salaire entre 27 et 30 K€ bruts/an

Processus de recrutement:

1- Réception et étude de votre candidature

2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond

3- Présentation du dossier de candidature à l’entreprise

4- Entretien physique avec les managers de l’entreprise