Assistant de direction H/F
Informations de l'offre
Description du poste
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d’intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’intérim ou d’emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM ARCACHON recherche un(e) Collaborateur(trice) de Direction H/F pour l’un de ces clients.
Vos missions principales sont :
Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne : classement des documents, accueil des visiteurs, filtrage des appels et planification des réunions.
Rédiger et mettre en forme les documents professionnels, notes et comptes rendus, et gérer les signatures et parapheurs.
Participer aux opérations comptables et financières : saisie, contrôle et classement des pièces comptables, rapprochements bancaires, préparation des prévisionnels et suivi des budgets sous contrôle de la DAF.
Assurer le suivi des contrats, assurances, abonnements, maintenances et dossiers contentieux ou juridiques.
Collaborer avec les autres services du groupe pour préparer des dossiers stratégiques et assurer la confidentialité des informations.
Effectuer, si nécessaire, des déplacements ponctuels pour le suivi administratif ou opérationnel (banques, organismes publics, achats, etc.).
Conditions de la mission :
Horaires : 39 heures par semaine (35 heures + 4 heures de RTT)
Salaire: Taux Horaire Brut proposé : 15,77 EUR
Avantages légaux : 10 % Indemnité de Fin de Mission, 10 % Congés Payés
Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
Détail du profil recherché
Profil recherché :
Formation ou expérience en administration de direction, gestion comptable ou financière.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils internes (ERP, logiciels comptables).
Connaissance du fonctionnement des entreprises ou des groupes, et des procédures administratives et comptables.
Capacités de rigueur, confidentialité et organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément.
Bon niveau d’anglais professionnel.
Les avantages ARTUS :
CET attractif de 8 %
Parrainage
Carte CE
Acompte de paie à la semaine si besoin
Montée en compétences via la formation
Aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement)
Contrats et Bulletins de Salaire digitaux
Maintenant, c’est à vous de jouer ! N’hésitez plus et rejoignez l’ARTUS Family. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F avec une expérience entre 3-5 ans dans un rôle similaire. Une expérience significative en gestion administrative, rédaction de documents professionnels et coordination de projets est essentielle. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication sont également requises
Processus de recrutement
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