Chargé(e) de déploiement formation H/F

ARTUS INTERIM Bourges recherche un Chargé(e) de déploiement formation H/F pour une entreprise dans le secteur de l’industrie et de l’armement.

Au sein du service Formation composé de sept personnes, vous serez en charge du déploiement du plan de
formation, de la gestion administrative et logistique des formations.

Vos missions principales sont :
– S’assurer que les formations se réalisent dans des conditions optimales : Préparation des salles de formation réservées, préparation du matériel de formation, accueil des formateurs, remise des instructions relatives aux journées de formation…
– Préparer le planning de formation selon les process en vigueur : exporter des données de notre SIRH, les exploiter via Excel pour croiser diverses données.
– Réaliser des tâches complémentaires liées aux autorisations
d’accès sur site, aux invitations spécifiques pour les clôtures de formation, à la vérification des livraisons de matériel de reproduction, à la demande d’installations informatiques etc..
– Contribuer au recueil des besoins de formation des nouveaux arrivants pour les établissements de la Région Centre
– Gérer la boite mail du service formation et formaliser les réponses aux sollicitations en autonomie
– Apporter assistance aux membres de l’équipe du service formation : mise à jour du SIRH, préparation de fichiers Excel et Powerpoint à la demande en vue de répondre aux sollicitations des managers, rédactions des comptes-rendus de réunions de pilotage budgétaire ou d’ingénierie pédagogique animées par les chefs de projet
– Apporter assistance aux membres de l’équipe du service formation : mise à jour du SIRH, préparation de
fichiers Excel et Powerpoint à la demande en vue de répondre aux sollicitations des managers, formalisation des
comptes-rendus de réunions de pilotage budgétaire ou d’ingénierie pédagogique animées par les chefs de projet
– Apporter assistance aux membres de l’équipe du service formation : mise à jour du SIRH, préparation de fichiers, pilotage budgétaire
– Participer aux ouvertures/clôtures de certaines formations pour représenter le service formation
– Contribuer à l’analyse qualité des questionnaires d’évaluation et intégrer les retours des salariés issus des clôtures des sessions de formation

Horaires : contrat du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h
Salaire : A partir de 13EUR/H Brut
Avantages rémunération : 10% d’Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés