Chargé de gestion H/F

Vos principales missions :

Gestion administrative du personnel intérimaire :
– Établissement des contrats de travail (création, renouvellements) et suivi des bons de commande en lien avec l’agence et les responsables administratifs.
– Réalisation et transmission des déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
– Gestion et suivi des visites médicales (VM) en coordination avec l’agence (urgences incluses).
– Dépôt des contrats et documents sur les plateformes dématérialisées (ex. Pixid).
– Suivi et gestion des arrêts de travail, accidents du travail, dossiers prévoyance et dossiers formation (élaboration des contrats, saisie des heures, montage des dossiers).
– Gestion des cartes BTP et suivi administratif des titres spécifiques (tickets restaurant, carte CE, chèques parrainage).

Gestion paie & éléments variables :
– Saisie des variables de paie (congés payés, remboursements Pass Navigo, acomptes, etc.).
– Gestion des saisies sur salaire et du déblocage des comptes épargne temps (CET).
– Établissement et suivi des bulletins de paie jusqu’à la clôture mensuelle.
– Gestion des trop-perçus et des éventuels remboursements en lien avec la responsable administrative.

Suivi administratif et relation clients :
– Traitement des réclamations des intérimaires (TT) et des clients, en assurant le suivi et les mises à jour dans les outils internes (drive administratif).
– Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires (fiches TT), en veillant à la complétude des informations transmises.
– Envoi des attestations France Travail.
– Suivi des relances pour règlements clients (1re relance) et accompagnement des actions de recouvrement (chèques, traites, avoirs).

Parlons de vous : 

Vous êtes titulaire au minimum d’une formation bac+3 en ressources humaines ou commerce.
Organisé(e), curieux/se, vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu’un réel esprit d’équipe.
Vous maitrisez l’utilisation des CVthèques et jobboards et savez vous montrer efficace et persévérant(e) dans la sélection de profils adéquats.
Dynamique, proactif(ve), vous savez gérer les situations d’urgence.

Package de rémunération : 
Salaire fixe
Variables

Avantages sociaux : 
CSE
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Prévoyance prise en charge à 100 % par l’employeur
Chèques vacances
Chèques kadeos