ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

Modalités du poste :
Contrat : Mission d’intérim

Horaires : Horaires de journée

Localisation : Gretz-Armainvilliers (77)

Critère géographique : Résider à 30 minutes maximum en voiture du site.

Vos missions principales
Directement positionné(e) à l’accueil du site, vous assurez un rôle clé d’interface globale avec une forte orientation sur la gestion du dossier Intérim et l’appui administratif :

Accueil Général & Secrétariat
Accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs.

Gestion du standard téléphonique (réponse aux demandes, réorientation vers les services concernés).

Contrôle des accès et ouverture des portes du site.

Soutien administratif divers pour soulager l’équipe en place.

Gestion de l’Intérim & ADP
Intégration : Accueil des nouveaux intérimaires (émargement du registre, vérification des EPI et du respect strict des règles d’hygiène/sécurité, remise du livret d’accueil, suivi du test e-learning HSE).

Relation Agences de Travail Temporaire (ATT) : Interface quotidienne par mail et téléphone (réception des disponibilités, signalement des absences/CP pour transmission aux chefs d’équipe).

Planning : Envoi des plannings prévisionnels (S+1) aux agences.

Gestion sur PIXID :

Saisie et conversion des heures (heures/minutes centièmes).

Transmission des éléments de contrat (motifs, durées, qualifications).

Vérification et validation des contrats et des factures d’intérim. Profil recherché :
Formation : Niveau Bac à Bac+2 maximum (Gestion-Comptabilité, GPME, Assistant de Direction / Gestion administrative).

Compétences : Vous maîtrisez les bases de l’administration du personnel et avez idéalement une première expérience avec l’outil PIXID (ou une grande aisance sur les outils de gestion du temps).

Savoir-être : Excellent relationnel, rigueur administrative, réactivité et sens de l’organisation.

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