ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Détails de l'offre d'emploi
Informations de l'offre
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d’interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’interim ou d’emploi en CDD ou CDI.
ARTUS INTERIM Tours recherche un Assistant administratif H/F pour une entreprise dans le secteur de l’Industrie.
Vos missions principales sont :
– Assurer la gestion administrative des opérations d’exportation (préparation des documents douaniers, factures proforma, certificats d’origine, etc.)
– Suivre les commandes export : de la réception à la livraison, en coordination avec les équipes commerciales, logistiques et les transporteurs
– Assurer la communication écrite et orale avec les clients et partenaires internationaux en anglais
– Saisir et mettre à jour les bases de données clients/export dans les systèmes ERP/CRM
– Gérer les dossiers d’expédition et les relations avec les transitaires
– Suivre les paiements et vérifier les documents liés aux crédits documentaires ou autres modes de paiement internationaux
– Assurer la conformité réglementaire des expéditions selon les pays (incoterms, normes spécifiques, restrictions douanières, etc.)
Réaliser des reportings réguliers sur les activités export
Horaires : contrat du lundi au vendredi.
Salaire : 13€-14/H Brut selon profils
Avantages rémunération : 10% d’Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
De formation type Bac+2 en assistanatou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement orienté export.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau bilingue exigé), et possédez une bonne connaissance des procédures d’exportation ainsi que des documents douaniers.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous avez également une maîtrise appréciée des logiciels de gestion de type ERP (SAP, Sage ou équivalents).
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous savez également faire preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
Les Avantages :
– CET à 8%
– Parrainage
– Carte CE
– Acompte de paie à la semaine si besoin
– Montée en compétences via formation
– Bénéficiez d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
– Signatures des contrats électroniques
Maintenant, c’est à vous de jouer ! N’hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
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