Charge de gestion H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS !

Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d’exploiter votre potentiel !
Fort de ses 90 agences implantées dans le grand Ouest de la France et de sa présence à l’international, le groupe Artus place ses collaborateurs au coeur de son activité.

Écoute, Respect, Transparence et Adaptabilité sont les maîtres mots qui définissent l’ADN Artus.

Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein du projet Artus ?

Au sein d’une équipe dynamique, vous serez en charge des mission suivantes :

Gestion administrative du personnel intérimaire :
– Établissement des contrats de travail (création, renouvellements) et suivi des bons de commande en lien avec l’agence et les responsables administratifs.
– Réalisation et transmission des déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
– Gestion et suivi des visites médicales (VM) en coordination avec l’agence (urgences incluses).
– Dépôt des contrats et documents sur les plateformes dématérialisées (ex. Pixid).
– Suivi et gestion des arrêts de travail, accidents du travail, dossiers prévoyance et dossiers formation (élaboration des contrats, saisie des heures, montage des dossiers).
– Gestion des cartes BTP et suivi administratif des titres spécifiques (tickets restaurant, carte CE, chèques parrainage).

Gestion paie & éléments variables :
– Saisie des variables de paie (congés payés, remboursements Pass Navigo, acomptes, etc.).
– Gestion des saisies sur salaire et du déblocage des comptes épargne temps (CET).
– Établissement et suivi des bulletins de paie jusqu’à la clôture mensuelle.
– Gestion des trop-perçus et des éventuels remboursements en lien avec la responsable administrative.

Suivi administratif et relation clients :
– Traitement des réclamations des intérimaires (TT) et des clients, en assurant le suivi et les mises à jour dans les outils internes (drive administratif).
– Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires (fiches TT), en veillant à la complétude des informations transmises.
– Envoi des attestations France Travail.
– Suivi des relances pour règlements clients (1re relance) et accompagnement des actions de recouvrement (chèques, traites, avoirs).

Poste situé à Montigny le bretonneux (78)
Horaires de journée : 08h30 – 12h00 / 14h00 – 18h00 (35h selon planning)
Rémunération selon profil et expérience (fixe + variable)
Nombreuses formations proposées