Assistant RH et Facturation H/F

ARTUS INTERIM Vierzon recherche un Assistant RH et Facturation H/F pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’emballage.

Missions Principales :
1. Gestion des Ressources Humaines :

– Suivi de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) :
– Participer à l’élaboration et la mise en place de la GPEC au sein de l’entreprise.
– Assurer le suivi des compétences et des besoins en formation en lien avec les managers.
– Aider à la gestion de la mobilité interne et des évolutions professionnelles des salariés.

Création et mise à jour des fiches de poste :

– Rédiger et mettre à jour les fiches de poste pour chaque fonction de l’entreprise.
– Veiller à ce que les fiches de poste soient en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences.

Support RH quotidien :

– Apporter un soutien administratif aux différents services RH (recrutement, formation, gestion des carrières, etc.).
– Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, etc.) et en garantir la conformité.
– Participer à la gestion des absences, des congés, et des plannings.

2. Facturation et Contrôle Interne :

Gestion de la facturation :

– Prendre en charge l’émission et le suivi des factures clients en lien avec la direction et les différents services.
– Vérifier l’exactitude des informations présentes sur les documents de facturation.
– Assurer le suivi des paiements et des relances clients en cas d’impayés.

Contrôle interne de la facturation :

– S’assurer du respect des procédures internes en matière de facturation et de contrôle de la qualité des documents.
– Effectuer des contrôles réguliers pour vérifier la conformité des éléments facturés, en collaboration avec le service comptabilité.

3. Support et Conseil RH :

Fournir un véritable support RH aux collaborateurs de l’entreprise, en répondant à leurs questions sur les aspects administratifs et réglementaires.
Participer à la mise en oeuvre des politiques RH, notamment en ce qui concerne la formation, la gestion de la performance, et la rémunération.
Suivi des indicateurs RH et préparation des rapports pour la direction.

Horaires : contrat du lundi au vendredi
Salaire : A partir de 12.02 jusqu’à 13 EUR/h
Avantages rémunération : 10% IFM + CP