ASSISTANT DE DIRECTION H/F

ARTUS INTERIM Saint-Florent recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise dans le secteur du bâtiment.

Vos missions principales :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des mails et du courrier ;
– Gérer la paie, mettre à jour les taux et assurer une veille sur les évolutions sociales ;
– Assurer le suivi clients : acomptes, situations de travaux, relances et suivi des règlements ;
– Gérer le suivi fournisseurs : rapprochement des documents, enregistrement des factures et préparation des éléments nécessaires au contrôle comptable ;
– Assurer le bon déroulement administratif des chantiers : appels d’offres, marchés, ordres de service et déclarations de sous-traitance ;
– Participer au suivi de la trésorerie et au rapprochement des opérations ;
– Assurer le suivi administratif des collaborateurs et intérimaires : AT/AM, congés et gestion des différents éléments administratifs ;
– Accompagner le directeur au quotidien dans l’organisation, le suivi des dossiers et la gestion des priorités.

Possibilité d’une immersion de 1 à 2 jours en amont afin de découvrir l’environnement et les missions du poste.

Horaires : 38h/semaine.
Salaire : Selon le profil
Avantages rémunération : 10% d’Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement : après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence fin de démarrer votre mission.