Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F

ARTUS INTERIM LE HAVRE recherche un Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F pour l’un de ses clients.

Vos missions principales sont :

1. Vérification des dossiers de facturation:
– Vérifier la conformité des situations de travaux en collaboration avec les équipes opérationnelles;
– S’assurer que les montants facturés correspondent à l’avancement réel des opérations;
– Vérifier l’exactitude des calculs d’acomptes et des taux d’avancement;
– Veiller au respect des dispositions prévues dans les marchés, les commandes et les avenants;
– Repérer les écarts, les erreurs ou les incohérences et demander les rectifications nécessaires.

2. Suivi administratif des dossiers:
– S’assurer que toutes les pièces administratives requises pour la facturation sont présentes et valides;
– Préparer et actualiser les dossiers avant leur transmission au service facturation;
– Suivre les demandes de documents complémentaires auprès des interlocuteurs concernés;
– Assurer le suivi et la traçabilité des documents ainsi que des validations effectuées.

3. Suivi financier des opérations:
– Contribuer au suivi financier des projets en fonction de leur état d’avancement;
– Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi financier;
– Vérifier la concordance entre les engagements financiers et les sommes facturées;
– Signaler les écarts identifiés ainsi que les risques de retard dans le processus de facturation.

4. Reporting et suivi des échéances:
– Réaliser un reporting régulier sur l’état d’avancement des dossiers de facturation;
– Identifier les difficultés rencontrées et proposer des mesures correctives adaptées;
– Contribuer aux opérations de clôture mensuelle des situations de facturation.

Horaires : contrat du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h (horaires variables)
Salaire : selon profil + tickets restaurant
Avantages rémunération : 10% d’Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.