ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACHAT (H/F)

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous accompagner dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant Administratif et Achats H/F.

Directement rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif des achats et participez à la gestion des approvisionnements de l’entreprise. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs, vous intervenez dans la consultation, la négociation et le suivi des commandes, tout en assurant la gestion administrative des locations de matériels et d’engins. Votre polyvalence contribue à la bonne organisation des activités et au suivi des dépenses de l’entreprise.

Assistant Administratif et Achats (H/F)

Neuville-aux-Bois (45)

CDI

Vos missions principales sont :

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des différents dossiers de l’entreprise.
• Gérer les achats de fournitures, de consommables et de matériels nécessaires au fonctionnement de l’activité.
• Consulter les fournisseurs, comparer les offres et participer aux négociations tarifaires.
• Assurer la mise en concurrence des fournisseurs afin d’optimiser les conditions d’achat.
• Préparer, transmettre et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
• Veiller au respect des délais de livraison et assurer le suivi des éventuels litiges ou retards.
• Organiser et suivre les locations d’engins et de matériels nécessaires aux chantiers et aux activités de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des contrats de location, des échéances et des facturations associées.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes.
• Participer au suivi administratif et comptable des achats, notamment au contrôle des factures fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats et à la gestion administrative.

Le profil recherché :

• Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, achats ou gestion des entreprises.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste associant gestion administrative et suivi des achats ou des approvisionnements.
• Vous êtes à l’aise dans la consultation des fournisseurs, la comparaison des offres et la négociation des conditions tarifaires.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et de suivi des commandes.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un bon sens des priorités.
• Vous savez faire preuve de vigilance dans le suivi des commandes, des délais et des dépenses.

Rémunération et avantages :

• Salaire brut annuel selon votre expérience, sur 13 mois
• Statut ETAM – 35h/semaine
• Accord de participation
• Mutuelle d’entreprise (50% part employeur)
• CSE

Processus de recrutement :

• Réception et étude de votre candidature.
• Échange téléphonique avec ARTUS Recrutement puis entretien approfondi si votre profil correspond.
• Présentation de votre dossier de candidature à l’entreprise.
• Entretien sur site avec l’entreprise.