Administrateur Des Ventes H/F

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Rattaché au Chef d’Entreprise, les missions de l’ADV sont :

Secrétariat technique :
– Accueil Physique et téléphonique
– Elabore les dossiers d’appel d’offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec
le bureau d’études, le service commercial et le chargé d’affaires, le chef d’entreprise,
– Tient les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord,
– Gère les sinistres en relation avec les assurances,
– Gère les courriers « arrivé » et « départ »,
– Organise l’agenda du chef d’entreprise,

Administration des ventes :
– Contrôle la commande client,
– Assure la facturation client,
– Assiste les chargés d’affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants,
assurance, etc..),
– Assiste le chef d’entreprise dans le prévisionnel de facturation,
– Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en
retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires
et main levées)

Ressources Humaines :
– Préparation de la paie : saisie des pointages mensuels et intérimaires, matériel
– Pilotage, consolidation et mise en forme du plan de formation,
– Suivi des conventions de formation,
– Gestion des intérimaires
– Gestion des visites médicales